Dlaczego warto przygotować się do EZD RP razem z nami?
Sprzęt dopasowany do Twoich potrzeb
Dobieramy i dostarczamy urządzenia w pełni zgodne z wymaganiami EZD RP i specyfiką Twojej instytucji.
Wsparcie na każdym etapie
Doradzamy, jak dobrać sprzęt i przygotować stanowiska, by EZD RP działał bez problemów od pierwszego dnia.
Stała opieka nad sprzętem
Zapewniamy serwis, monitoring i wsparcie techniczne, by praca przebiegała bez przestojów.
Bezpieczeństwo danych w systemie EZD RP
Zaufaj rozwiązaniu, które chroni Twoje dane.
System EZD RP został zaprojektowany z myślą o najwyższych standardach bezpieczeństwa, aby chronić wrażliwe informacje przetwarzane w Twojej instytucji.
Zgodność z przepisami prawa
System spełnia wymogi RODO oraz innych regulacji dotyczących ochrony danych osobowych, zapewniając ich bezpieczeństwo na każdym etapie przetwarzania.
System wykorzystuje szyfrowanie danych, monitorowanie aktywności w czasie rzeczywistym oraz regularne kopie zapasowe, aby zapewnić integralność i poufność informacji.
Zaawansowane mechanizmy ochrony
Administratorem danych pozostaje jednostka korzystająca z systemu EZD RP, podczas gdy za bezpieczeństwo danych odpowiada NASK, co gwarantuje profesjonalne zarządzanie i ochronę informacji.
Chmurowa platforma oparta jest na dedykowanej infrastrukturze, gwarantującej fizyczne i logiczne zabezpieczenia przed zagrożeniami z sieci.
Bezpieczna infrastruktura
Odpowiedzialność za dane
Masz pewność, że dane Twojej instytucji są chronione zgodnie z najwyższymi standardami, co pozwala skupić się na kluczowych zadaniach.
Analiza potrzeb instytucji
Dobór urządzeń do skanowania i archiwizacji.
Jak zacząć?
Wdrożenie i bieżąca obsługa urządzeń.
Szkolenie i integracja z systemem EZD
Skanery kodów kreskowych Newland
Etykieta przyklejona na dokument może być odczytywana przez czytnik kodów kreskowych.
Po zeskanowaniu kodu z dokumentu system EZD RP od razu wyszuka i otworzy sprawę powiązaną z tym dokumentem.
Skanery Ricoh
Najważniejszy element dostarczający zdigitalizowane dokumenty do systemu EZD. Aby dobrać odpowiedni skaner dokumentów, należy zwrócić uwagę na:
- liczbę skanowanych dokumentów - im ich więcej, tym szybszy skaner jest potrzebny
- stan dokumentów - jeżeli są to dokumenty zszyte lub archiwalne (i mogą łatwo ulec zniszczeniu) to zalecany jest dodatkowy moduł skanera płaskiego
PaperStream Capture Pro to zaawansowane oprogramowanie, które:
- automatycznie odczytuje kody kreskowe i dane z dokumentów (OCR)
- pozwala przypisać je do odpowiednich rejestrów EZD RP (z wykorzystaniem konektora)
- porządkuje i grupuje pliki bez ręcznego klikania.
Mniej pracy. Więcej porządku. Szybszy obieg dokumentów.
PaperStream Capture Pro - skanuj szybciej, wprowadzaj sprawniej
Drukarki kodów kreskowych Brother i Zebra
Drukowane etykiety służą do znakowania dokumentów. Etykiety muszą być wydrukowane w technologii termotransferowej, w której wydruk powlekany jest dodatkową taśmą żywiczną, co zapewnia trwałość i czytelność etykiety na długi czas.
Urządzenia do EZD RP:
nowoczesne technologie w sprzedaży lub wynajmie
Elastyczna oferta – urządzenia na sprzedaż lub wynajem
W naszej ofercie znajdziesz szeroką gamę nowoczesnych urządzeń, które wspierają system EZD RP w Twojej instytucji. Oferujemy zarówno sprzedaż, jak i wynajem sprzętu - dzięki temu możesz dostosować wybór do swoich potrzeb i budżetu.
Dlaczego wynajem?
Dlaczego sprzedaż?
Wrocławskie Kruszywa
Dzięki fachowemu doradztwu z Firmy Pryzmat zamieniliśmy własne urządzenie dość drogie w eksploatacji na urządzenie z Pryzmatu, co zauważalnie zmniejszyło koszty miesięczne. Dodatkowo nie eksploatujemy własnej drukarki i mamy zarówno serwis, jak i tonery w cenie miesięcznego abonamentu. Jesteśmy bardzo zadowoleni.
Firma Pryzmat wykazuje się pełnym profesjonalizmem. Dzięki tej współpracy, nasza firma może skupić się na kluczowych działaniach operacyjnych. Z pełnym przekonaniem polecamy firmę Pryzmat każdemu.
Citronex
Biuro Rachunkowe ULGA
Współpraca ta daje nam poczucie komfortu i bezpieczeństwa. Wysoko cenimy niezawodność i duże zaangażowanie całego zespołu firmy Pryzmat.
Dołącz do zadowolonych Klientów!
Podstawą prawną systemu EZD RP jest ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r.
Dokumenty te określają zasady prowadzenia dokumentacji elektronicznej i papierowej w administracji.
System EZD RP spełnia wymogi prawne wynikające z tych aktów.
Wyślij do nas zgłoszenie poprzez formularz na dole strony, a skontaktuje się z Tobą nasz doradca, wyjaśni wszelkie wątpliwości i pomoże dobrać odpowiednie urządzenia.
Tak, oferujemy wynajem urządzeń, co pozwala na elastyczność finansową i uniknięcie dużych inwestycji początkowych.
FAQ
Napisz do nas
Uzyskasz profesjonalne doradztwo w zakresie niezbędnych urządzeń dla Twojej placówki oraz inne praktyczne porady.
Autorska usługa kompleksowej opieki nad środowiskiem druku. Monitorujemy stan techniczny Twoich urządzeń i dostarczamy materiały eksploatacyjne na czas. Rozliczamy się po prostu jedną fakturą za wydrukowane strony. A Ty - możesz zająć się tym, co naprawdę ważne w Twoim biurze!
Od drukarek po skanery, niszczarki i monitory multimedialne. W ofercie mamy wiele urządzeń wiodących producentów. Wynajem to wygodne urządzenia w Twoim biurze bez kosztów wejścia! Sprawdź, co możesz u nas wynająć - dobierzemy urządzenie do Twoich potrzeb.
Bezpłatne spotkania online, w ramach których poznasz nowoczesne rozwiązania wspierające codzienną pracę: cyfrowy obieg dokumentów, aplikacji przyspieszająca pracę z fakturami, monitory multimedialne czy wdrażanie EZD RP (Elektronicznego Obiegu Dokumentów).
Asystent Druku
Wynajem urządzeń
Webinary
Potrzebujesz innych rozwiązań?
Sprawdź, w jakich obszarach możemy ułatwić Twoją pracę!
biuro@pryzmat.com
71 390 61 00
ul. Ostrowskiego 15, 53-238 Wrocław
PRYZMAT Sp. z o.o. Sp. k.
Oferujemy markowe tusze i tonery oraz sprzedaż i wynajem urządzeń wielofunkcyjnych wiodących producentów. Zapewniamy profesjonalną obsługę, ekologiczne rozwiązania i bezpłatne testy naszych produktów.
Dbamy o potrzeby naszych Klientów od 1988 roku.
