Pomagamy wdrażać EZD RP

Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją

URZĄDZENIE SKANUJĄCE

Najważniejszy element dostarczający zdigitalizowane dokumenty do systemu EZD. Dobór właściwego skanera jest decydujący dla wygody pracy - musi on odpowiadać rodzajowi skanowanych dokumentów oraz ich ilości.

Przenośny i niewielki skaner idealnie sprawdzi się do jednostronnego skanowania dokumentów, zwłaszcza gdy pracujesz poza biurem lub w miejscach o ograniczonej przestrzeni. Dzięki swojej kompaktowej budowie umożliwia szybkie i efektywne skanowanie, zapewniając wygodę i oszczędność miejsca w każdych warunkach.

Skaner Brother z serii DSmobile

Ricoh IM 2702

Zaawansowane, wielofunkcyjne urządzenie A3 z ekranem dotykowym, który ułatwia obsługę i umożliwia integrację z chmurą. Duży panel operacyjny zawiera narzędzia do zarządzania dokumentami, a aplikacje, które można dodatkowo pobrać umożliwiają automatyzację procesów. Użytkownicy mogą łatwo drukować i skanować dokumenty z urządzeń mobilnych, korzystając z bezpośredniego połączenia z chmurą.

Wyposażymy Twoją firmę we właściwe urządzenia

Uruchomienie EZD RP będzie wymagać zaopatrzenia się instytucji oraz firm w odpowiednie urządzenia.

Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom przygotowaliśmy kompleksowe rozwiązania, dzięki którym przeprowadzenie tego procesu stanie się łatwiejsze.

W naszej ofercie mamy wiele urządzeń oraz oprogramowanie usprawniające proces zarządzania dokumentami.

Pakiet PaperStream Capture Pro

Brother TD4420TNZ1

Etykiety na potrzeby systemu EZD muszą być trwałe, tak by nawet po długim czasie przechowywania wydrukowane na nich kody pozostawały czytelne.
Wysoka rozdzielczość gwarantuje wyraźne logo i kody kreskowe na różnych rodzajach etykiet, a duża prędkość drukowania pozwala na szybkie tworzenie etykiet, co daje pracownikom więcej czasu na inne obowiązki.

Skaner Newland HR3280- LITE

Skaner kodów kreskowych z podstawką umożliwia łatwe skanowanie dokumentów nawet bez zdejmowania z uchwytu.
Posiada stopień ochrony IP42, co sprawia, że idealnie nadaje się do kluczowych zastosowań, a jego wytrzymała obudowa zapewnia odporność na upadki z wysokości do 1,5 metra.

Ten pakiet nie jest konieczny do skanowania dokumentów do EZD RP. Jednak usprawnia on proces przechwytywania informacji z papieru i automatyzuje dodawanie dokumentów do systemu EZD. Oprogramowanie zbiera informacje z dokumentów i umieszcza je w polach. Doskonale sprawdzi się w organizacjach z dużym zapotrzebowaniem na skanowanie, optymalizując cały proces i zapewniając maksymalną efektywność.

Drukarka Brother PJ-863

Kompaktowa i przenośna drukarka A4 to idealne rozwiązanie dla osób pracujących w terenie. Umożliwia szybkie i wygodne drukowanie ofert, faktur oraz innych dokumentów bez konieczności powrotu do biura. Dzięki jej niewielkim rozmiarom i mobilności, można łatwo zabrać ją ze sobą wszędzie, gdzie jest potrzebna.

Rekomendowane urządzenia oraz oprogramowanie

Ricoh fi-8040 (szczelinowy)

DRUKARKA KODÓW KRESKOWYCH

SKANER KODÓW KRESKOWYCH

OPROGRAMOWANIE URZĄDZEŃ SKANUJĄCYCH

Urządzenia uzupełniające

Czym jest EZD RP?

System Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD) usprawnia działanie administracji publicznej, oferując nowoczesne narzędzia do zarządzania dokumentacją. Umożliwia obsługę spraw elektronicznie, a także wspiera procesy papierowe.

System zapewnia:

- zarządzanie dokumentacją elektroniczną i tradycyjną

- obsługę zasobów papierowych

- zarządzanie nośnikami danych cyfrowych

Od 1 stycznia 2028 r. wszystkie podmioty publiczne będą zobligowane do stosowania systemów klasy EZD w związku z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. Są to m.in.:

Szkoły publiczne

Biblioteki

Urzędy administracji rządowej

Jednostki sektora finansów publicznych

Urzędy administracji samorządowej

Jednostki publicznej opieki zdrowotnej

Jednostki zobligowane do stosowania EZD RP

Ośrodki pomocy społecznej

Sądy i inne organy wymiaru sprawiedliwości

Służby publiczne

5 000

zadowolonych klientów

20 000

monitorowanych urządzeń

Usługa Asystenta Druku

Ofertę zakupu oraz wynajmu urządzenia łączymy z naszą autorską usługą Asystenta Druku. Dlaczego warto?

Przy pomocy dedykowanej aplikacji wspólnie monitorujemy Twoje urządzenia:
- my dbamy o sprawność działania Twoich drukarek, więc nie martwisz się o niespodziewane awarie - nasz serwis błyskawicznie reaguje, gdy pojawi się usterka
- my nadzorujemy stan materiałów eksploatacyjnych i dostarczamy nowe na czas - nie musisz gromadzić kartonów ani inwestować w niewłaściwe kartridże
- Ty masz wgląd w realną liczbę wykonanych wydruków i skanów, np. w rozróżnieniu na działy Twojej firmy
- rozliczasz się na podstawie tych wartości - płacisz za faktycznie wydrukowane strony

W efekcie: oszczędzasz czas, koszty i swoją uwagę - możesz zająć się tym, co naprawdę ważne dla Twojej firmy!

ponad

prawie

Ty drukujesz.
My zajmiemy się resztą.

Jesteśmy blisko i znamy się na tym!

Gwarantujemy szybką reakcję serwisu zarówno w dużych miastach, jak i małych miejscowościach

Mamy oddziały serwisu w całej Polsce - o każdego Klienta dba lokalny punkt

Oferujemy polskie, markowe tusze i tonery z gwarancją jakości

Sprzedajemy i wynajmujemy drukarki i urządzenia wielofunkcyjne renomowanych producentów m.in. Brother, Epson, HP, Lexmark, Ricoh czy Xerox

Myślimy i działamy ekologicznie – skupujemy i przetwarzamy zużyte kartridże

Co warto wiedzieć?

Wypełnij formularz, a skontaktuje się z Tobą nasz doradca. Porozmawiacie o Twoich potrzebach związanych z wdrażaniem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją. Otrzymasz poradę, w jakie urządzenia powinna się zaopatrzyć Twoja placówka.

Wyślij zgłoszenie!

Jesteśmy największą polską siecią sprzedaży materiałów eksploatacyjnych z doświadczeniem od 1988 roku. Oferujemy markowe tusze i tonery oraz sprzedaż i wynajem urządzeń wiodących producentów.

Zapewniamy profesjonalną obsługę ekologiczne rozwiązania i bezpłatne testy naszych produktów.

Dbamy o potrzeby naszych Klientów.

ul. Ostrowskiego 15

53-238 Wrocław

71 390 61 00

biuro@pryzmat.com

Pryzmat Sp. z o.o. sp.k.

Polityka Prywatności