Korzyści z wdrożenia EZD RP
Oszczędność czasu
Skrócenie czasu obiegu dokumentów dzięki cyfryzacji.
Bezpieczeństwo danych
System EZD zapewnia pełną zgodność z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
Łatwiejsze zarządzanie dokumentami
Dostęp do dokumentów w każdym miejscu i o każdej porze.
Nasz partner – Linux Polska: ekspert we wdrożeniach EZD RP
W naszej współpracy z Linux Polska skupiamy się na dostarczaniu najlepszych urządzeń do realizacji systemu EZD RP, podczas gdy nasz partner specjalizuje się w profesjonalnym wdrożeniu tego systemu.
Linux Polska to firma z wieloletnim doświadczeniem w obszarze cyfryzacji i transformacji procesów dokumentacyjnych. Zajmują się kompleksowym wdrożeniem systemów EZD w instytucjach publicznych, zapewniając pełne wsparcie na każdym etapie implementacji – od analizy potrzeb, przez konfigurację, aż po szkolenia i serwisowanie systemu.
Dlaczego warto zaufać Linux Polska?
Bezpieczeństwo danych w systemie EZD RP
Zaufaj rozwiązaniu, które chroni Twoje dane.
System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD RP) został zaprojektowany z myślą o najwyższych standardach bezpieczeństwa, aby chronić wrażliwe informacje przetwarzane w Twojej instytucji.
Zgodność z przepisami prawa
System spełnia wymogi RODO oraz innych regulacji dotyczących ochrony danych osobowych, zapewniając ich bezpieczeństwo na każdym etapie przetwarzania.
System wykorzystuje szyfrowanie danych, monitorowanie aktywności w czasie rzeczywistym oraz regularne kopie zapasowe, aby zapewnić integralność i poufność informacji.
Zaawansowane mechanizmy ochrony
Administratorem danych pozostaje jednostka korzystająca z systemu EZD RP, podczas gdy za bezpieczeństwo danych odpowiada NASK, co gwarantuje profesjonalne zarządzanie i ochronę informacji.
Chmurowa platforma oparta jest na dedykowanej infrastrukturze, gwarantującej fizyczne i logiczne zabezpieczenia przed zagrożeniami z sieci.
Bezpieczna infrastruktura
Odpowiedzialność za dane
Dzięki tym rozwiązaniom możesz mieć pewność, że dane Twojej instytucji są chronione zgodnie z najwyższymi standardami, co pozwala skupić się na kluczowych zadaniach.
Analiza potrzeb instytucji
Wybór odpowiednich urządzeń do skanowania i archiwizacji dokumentów.
Jak zacząć?
Wdrażanie i bieżąca obsługa urządzeń.
Szkolenie i integracja z systemem EZD
Skanery kodów kreskowych Newland
Etykieta przyklejona na dokument może być odczytywana przez czytnik kodów kreskowych. Ten bezprzewodowy zapewnia większą elastyczność w pracy z dokumentami.
Oba urządzenia odczytują kody kreskowe z odległości do 26 cm oraz mają funkcję automatycznego entera. Po zeskanowaniu kodu z dokumentu system EZD RP od razu wyszuka i otworzy sprawę powiązaną z tym dokumentem.
Skanery Ricoh
Najważniejszy element dostarczający zdigitalizowane dokumenty do systemu EZD. Aby dobrać odpowiedni skaner dokumentów, należy zwrócić uwagę na:
- liczbę skanowanych dokumentów - im ich więcej, tym szybszy skaner jest potrzebny
- stan dokumentów - jeżeli są to dokumenty zszyte lub archiwalne (i mogą łatwo ulec zniszczeniu) to zalecany jest dodatkowy moduł skanera płaskiego
Zastosowanie konektora przygotowanego specjalnie pod wdrożenia EZD RP pozwala zautomatyzować żmudny i czasochłonny proces dodawania dokumentów do systemu EZD RP. Oprogramowanie po zeskanowaniu kodu kreskowego, automatycznie dostarcza dokument do odpowiedniego miejsca w systemie EZD RP. Dodatkowo dzięki strefowemu OCR, system zapisze odpowiednie metadane, które można wykorzystać przy uzupełnianiu formularzy EZD RP.
Pakiet PaperStream Capture Pro i Pro Premium nie jest konieczny do skanowania dokumentów do EZD RP.
Oprogramowanie: Pakiet PaperStream Capture Pro
Drukarki kodów kreskowych Brother i Zebra
Drukowane etykiety służą do znakowania dokumentów. Etykiety muszą być wydrukowane w technologii termotransferowej, w której wydruk powlekany jest dodatkową taśmą żywiczną, co zapewnia trwałość i czytelność etykiety na bardzo długi czas.
Urządzenia do EZD RP:
nowoczesne technologie w sprzedaży lub wynajmie
Przenośny i niewielki skaner idealnie sprawdzi się do jednostronnego skanowania dokumentów, zwłaszcza gdy pracujesz poza biurem lub w miejscach o ograniczonej przestrzeni. Dzięki swojej kompaktowej budowie umożliwia szybkie i efektywne skanowanie, zapewniając wygodę i oszczędność miejsca w każdych warunkach.
Skaner Brother z serii DSmobile
Drukarka Brother PJ-863
Kompaktowa i przenośna drukarka A4 to idealne rozwiązanie dla osób pracujących w terenie. Umożliwia szybkie i wygodne drukowanie ofert, faktur oraz innych dokumentów bez konieczności powrotu do biura. Dzięki jej niewielkim rozmiarom i mobilności, można łatwo zabrać ją ze sobą wszędzie, gdzie jest potrzebna.
Zaawansowane, wielofunkcyjne urządzenie A3 z ekranem dotykowym, który ułatwia obsługę i umożliwia integrację z chmurą. Duży panel operacyjny zawiera narzędzia do zarządzania dokumentami, a aplikacje, które można dodatkowo pobrać umożliwiają automatyzację procesów. Użytkownicy mogą łatwo drukować i skanować dokumenty z urządzeń mobilnych, korzystając z bezpośredniego połączenia z chmurą.
Ricoh IM 2702
Elastyczna oferta – urządzenia na sprzedaż lub wynajem
W naszej ofercie znajdziesz szeroką gamę nowoczesnych urządzeń, które wspierają system EZD RP w Twojej instytucji. Oferujemy zarówno sprzedaż, jak i wynajem sprzętu – dzięki temu możesz dostosować wybór do swoich potrzeb i budżetu.
Dlaczego wynajem?
Dlaczego sprzedaż?
System Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD) usprawnia działanie administracji publicznej, oferując nowoczesne narzędzia do zarządzania dokumentacją. Umożliwia obsługę spraw elektronicznie, a także wspiera procesy papierowe.
System zapewnia:
- zarządzanie dokumentacją elektroniczną i tradycyjną
- obsługę zasobów papierowych
- zarządzanie nośnikami danych cyfrowych
Od 1 stycznia 2028 r. wszystkie podmioty publiczne będą zobligowane do stosowania systemów klasy EZD w związku z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. Są to m.in.:
Szkoły publiczne
Biblioteki
Urzędy administracji rządowej
Urzędy administracji samorządowej
Jednostki publicznej opieki zdrowotnej
Ośrodki pomocy społecznej
Sądy i inne organy wymiaru sprawiedliwości
Służby publiczne
Dla kogo?
Jednostki zobligowane do stosowania EZD RP
Jesteśmy blisko i znamy się na tym!
Gwarantujemy szybką reakcję serwisu zarówno w dużych miastach, jak i małych miejscowościach
Mamy oddziały serwisu w całej Polsce - o każdego Klienta dba lokalny punkt
Sprzedajemy i wynajmujemy drukarki, urządzenia wielofunkcyjne, skanery, niszczarki wiodących producentów - Brother, Epson, Ricoh, Sharp, HSM i innych
Podstawą prawną systemu EZD RP jest ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r.
Dokumenty te określają zasady prowadzenia dokumentacji elektronicznej i papierowej w administracji.
System EZD RP spełnia wymogi prawne wynikające z tych aktów.
EZD usprawnia zarządzanie dokumentacją, umożliwia lepszą organizację pracy, szybszy dostęp do dokumentów oraz automatyzację procesów.
Wdrożenie EZD wymaga skanerów, drukarek, urządzeń do obsługi kodów kreskowych oraz odpowiedniego oprogramowania.
Wyślij do nas zgłoszenie poprzez formularz na dole strony, a skontaktuje się z Tobą nasz doradca, wyjaśni wszelkie wątpliwości i pomoże dobrać odpowiednie urządzenia.
Tak, dysponujemy szeroką ofertą drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i skanerów, spełniających wymogi EZD RP. Posiadamy również potrzebne oprogramowanie usprawniające elektroniczne zarządzanie dokumentacją.
Oferujemy szeroki wybór urządzeń, które odpowiadają różnym potrzebom i oczekiwaniom. Dobierzemy sprzęt do Twoich wymagań!
Tak, oferujemy wynajem urządzeń, co pozwala na elastyczność finansową i uniknięcie dużych inwestycji początkowych.
Co warto wiedzieć?
Autorska usługa kompleksowej opieki nad środowiskiem druku. Monitorujemy stan techniczny Twoich urządzeń i dostarczamy materiały eksploatacyjne na czas. Rozliczamy się po prostu jedną fakturą za wydrukowane strony. A Ty - możesz zająć się tym, co naprawdę ważne w Twoim biurze!
Od drukarek po skanery, niszczarki i monitory multimedialne. W ofercie mamy wiele urządzeń wiodących producentów. Wynajem to wygodne urządzenia w Twoim biurze bez kosztów wejścia! Sprawdź, co możesz u nas wynająć - dobierzemy urządzenie do Twoich potrzeb.
Bezpłatne spotkania online, w ramach których poznasz nowoczesne rozwiązania wspierające codzienną pracę: cyfrowy obieg dokumentów, aplikacji przyspieszająca pracę z fakturami, monitory multimedialne czy wdrażanie EZD RP (Elektronicznego Obiegu Dokumentów).
Asystent Druku
Wynajem urządzeń
Webinary
Potrzebujesz innych rozwiązań?
Sprawdź, w jakich obszarach możemy ułatwić Twoją pracę!
Napisz do nas
Wypełnij formularz, a nasz specjalista skontaktuje się z Tobą.
Omówicie Twoje potrzeby dotyczące wdrażania Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją. Uzyskasz profesjonalne doradztwo w zakresie niezbędnych urządzeń dla Twojej placówki oraz inne praktyczne porady.
biuro@pryzmat.com
71 390 61 00
ul. Ostrowskiego 15, 53-238 Wrocław
PRYZMAT Sp. z o.o. Sp. k.
Oferujemy markowe tusze i tonery oraz sprzedaż i wynajem urządzeń wielofunkcyjnych wiodących producentów. Zapewniamy profesjonalną obsługę, ekologiczne rozwiązania i bezpłatne testy naszych produktów.
Dbamy o potrzeby naszych Klientów od 1988 roku.
